Contratar a tu primer empleado: aspectos legales básicos

Traer a tu primer empleado es un hito emocionante, pero también cambia el panorama legal de tu negocio. En el momento en que contratas, un conjunto de leyes laborales empieza a aplicarte, así que conviene conocer lo básico.

Primero está la cuestión de la clasificación. Los empleados y los contratistas independientes se tratan de forma muy distinta bajo la ley, y equivocarse puede llevar a impuestos atrasados y penalizaciones. La distinción generalmente se reduce a cuánto control tiene el negocio sobre las actividades diarias del trabajador.

Las reglas de salarios y horas vienen después. El salario mínimo, las horas extra y las reglas sobre la frecuencia de pago varían según la ubicación. El mantenimiento de registros importa aquí: mantener registros precisos de horas trabajadas y salarios pagados generalmente es requerido y te protege si surgen preguntas.

El papeleo de nuevo ingreso es otra pieza. Los formularios fiscales, la verificación de elegibilidad de empleo y cualquier requisito específico del estado deben manejarse cuando alguien empieza. Muchos dueños usan una lista simple para que nada se pase por alto.

Las políticas del lugar de trabajo, los requisitos de seguridad y las reglas sobre discriminación y acoso también aplican, aun a equipos muy pequeños. Los detalles dependen de cuántos empleados tengas y dónde operes.

Contratar abre nuevas posibilidades para tu negocio junto con nuevas responsabilidades. Muchos empleadores primerizos hablan con un abogado de pequeños negocios para asegurarse de entender los requisitos generales antes de traer a alguien.

La seguridad en el lugar de trabajo es otra área que viene con contratar. Incluso los negocios basados en oficina tienen obligaciones básicas, y los negocios con labor física, equipo o vehículos enfrentan requisitos más detallados. El seguro de compensación laboral generalmente es requerido una vez que tienes empleados, y los detalles varían por estado.

Las cartas de oferta y las descripciones de puesto vale la pena manejarlas con cuidado. Lo que prometes por escrito puede volverse vinculante, así que ser claro y preciso desde el inicio evita malentendidos. Muchos dueños usan lenguaje simple y directo en lugar de hacer grandes compromisos que no pueden cumplir.

Encuentre un abogado calificado en Justice Lookup.

Lectura relacionada: Primer delito de hurto en tienda: qué suele pasar

Este artículo es información general, no asesoría legal. No crea una relación abogado-cliente.